プライバシーポリシー
代表-001 Todaiverse規則第8条4項に基づき、プライバシーポリシーを定める。
Todaiverse（以下、「当会」）は、ウェブサイト上で提供するサービス及び当会の加入その他の活動(以下、「活動等」)におけるサービス利用者及び会員(以下、「会員等」)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定める。
第 1 条(個人情報)
本ポリシーにおいて、「個人情報」は、個人情報保護法第 2 条に定義されている「個人情報」を指すものとする。
第 2 条(個人情報の収集)
- 当会は、入会時のフォームにおいてメールアドレスの入力を求めることがある。
- 所属、氏名、電話番号、SNSアカウントの入力を任意で求めることがある。
第 3 条(個人情報の収集・利用の目的)
当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りである。
- 入会を希望する者が規約に定める入会資格を充足することを確認するため。
- 当会のサービス提供・運営のため
- 会員への業務上の連絡や、当会が主催するイベント・読書会等の案内のため
- 会員情報の管理、及び会費の請求・管理のため
- お問い合わせや相談に対する回答のため
- 当会の技術支援を受ける者について、所定の要件を満たすことを確認し、電気通信事業法その他法令上の義務を遂行するため。
- 以上の目的に付随する目的
第 4 条(利用目的の変更)
- 当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとする。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、会員等に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとする。
第 5 条(個人情報の第三者提供、訂正及び削除、利用停止)
- 当会は保有する個人情報を、法令で認められる場合を除き、会員等の同意なく個人情報を第三者へ開示することはしない。(ただし、第三者に該当しない場合については個人情報保護法の例外規定を準用するものとする。)
- 当会は、本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を求められたときは、遅滞なくこれを行うものとする。ただし、法令に違反し、または当会もしくは本人、第三者の権利利益を侵害するときはこの限りではない。
第 6 条(安全管理措置)
当会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じるもとのします。
第 7 条(本ポリシーの変更)
- 当会は、法令の改正、当会の活動内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
- 本ポリシーを変更する場合、当会は、変更後のポリシーの効力発生時期を定め、当会のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、会員等に周知するものとします。
第 8 条
本ポリシーの内容は、日本国内法に基いて解釈されるものとする。
以上
なお、本ポリシーや個人情報に関する問い合わせは、[email protected]で受け付けています。
2024 年 4 月 5 日 初版作成